อบรมเชิงปฏิบัติการ การประยุกต์ใช้แอพพลิเคชั่น Google Bookmark และ การบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อใช้ในการทำคู่มือ (ข้อมูลเก่า)

อบรมเชิงปฏิบัติการ การประยุกต์ใช้แอพพลิเคชั่น Google Bookmark และ การบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อใช้ในการทำคู่มือ หรือเอกสารต่างๆ วันที่ 26 พศฤจิกายน 2561 เวลา 09.30 – 11.30 น.

KM การสร้างจดหมายเวียน (Mail Merge) และ การใช้งาน Function Excel วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2562

วิทยากร โดย นางสาวหทัยรัตน์ วงศ์สุพรรณ
**เครดิตภาพ : จักริน เงินทอง**

อบรมเชิงปฏิบัติการโปรแกรม Sketchup และ lumion 8 (ข้อมูลเก่า)

อบรมเชิงปฏิบัติการโปรแกรม Sketchup และ lumion 8 เพื่อการออกแบบและนำเสนอผลงานการออกแบบตกแต่งภายใน จััดโดยสาขาวิชาการออกแบบอุตสาหกรรม คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ 21-22 เมษายน 2561 08.30 – 16.30 น.

เครื่องพิมพ์ RICOH ที่มีให้บริการ ARKKU update 25 FEB 2019

สี

รุ่น MP C2004ex / C768R830715 at สำนักงานคณบดีชั้น 2 ตรงบันได หน้าห้อง Server
รุ่น MP C2004ex / C768R830744 at สำนักงานคณบดีชั้น 1 หน้าห้อง ผอ.กองบริหารคณะฯ
รุ่น MP C2004ex / C768R830689 at id AR05 FR2
รุ่น MP C2004 / G747R150690 / AR03 FR2 ตึกที่มีห้องประชุมใหญ่
รุ่น MP C307 / C518P902439 / ห้องคอม ชั้น 2
รุ่น MP C2004ex / C768R830760 at สำนักงานคณบดีชั้น 1 หน้าห้องวิชาการ
รุ่น MP C307 / C518P902463 / id ตึกเก่า AR04 ชั้น 2
รุ่น MP C305SPF / W793PC01467 at ห้องประชุมชั้น 2 1
รุ่น MP C2004ex / C768R830747 at ห้องประชุมชั้น 2 2
รุ่น MP C307 / C518P701380 at ห้องสมุด

ดำ

Ricoh MP 3053 / E754H950033 / 127 / วิจัย
Ricoh MP 3053 / E754H950037 / 131 / AR03 ชั้น 2
Ricoh MP 3053 / E754H950025 / 128 / เลขา 1114
Ricoh MP 3053 / E754H950021 / 125 / ห้องถ่ายเอกสาร

MOU การพัฒนาฐานข้อมูลด้านพลังงานและการออกแบบอาคารแบบประหยัดพลังงานยิ่งยวดในทุกภูมิภาคของประเทศไทย

5 ตุลาคม 2561 + 5 ปี Scan by RICOH-wmanie-15-2-2562_1 (1)

สรุปข้อมูลรายบุคคลการพัฒนาตนเอง ธันวาคม 2561 ถึง พฤษภาคม 2562

ประชุมกลุ่มงานบริหารและธุรการ#4 (30 ม.ค.62)

หนังสือเชิญประชุมกลุ่มงานฯ

กราฟสรุปจำนวนงานทั้ง 5 หมวด update 31 dec 2018

file แบบฟอร์มด้านการฝึกงาน และ วิทยานิพนธ์ สาขาวิชาสถาปัตยกรรมศาสตร์

แบบ-ว.สถ.-1

แบบ-ว.สถ.-2

แบบฟอร์ม-ขอหนังสือฝึกงาน 25 JAN 2019

ข้อมูลเก่าที่เลิกใช้ —

– E-Form ขอหนังสือฝึกงานของนักศึกษา

.. 1. เพิ่มข้อมูล /
.. 2. ตรวจสอบสถานะ /
.. 3.1. ฐานข้อมูลบริษัทฝึกงานสาขาการออกแบบอุตสาหกรรม ID แยกจังหวัด
…3.2. ฐานข้อมูลบริษัทฝึกงานด้านสถาปัตยกรรม AR แยกจังหวัด
.. 4. ส่วนของเจ้าหน้าที่

กิจกรรม 5 ส. เพื่อกำจัดขยะและคัดแยกเศษวัสดุเพื่อความสะอาดและเป็นระเบียบ

วันที่ 24 มกราคม 2562 บุคลากรงานบริหารและธุรการ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ดำเนินการปรับปรุงภูมิทัศน์และทำความสะอาดพื้นที่บริเวณด้านหลังอาคาร สำนักงานคณบดีฯ คัดแยกขยะ เศษวัสดุและครุภัณฑ์ชำรุดเพื่อความสะอาดเป็นระเบียบและเพิ่มพื้นที่ใช้สอยภายในคณะฯ

ป้องกัน: บันทึกสถิติให้บริการงานต่างๆบริหารและธุรการ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มข.

กิจกรรมสานสัมพันธ์สถาปัตย์ส่งท้ายปีเก่า 2561 ต้อนรับปีใหม่ 2562

สรุปผลการดำเนินโครงการสานสัมพุนธ์ส่งท้ายปีเก่า 2561 ต้อนรับปีใหม่ 2562 (26 ธ.ค.2561)

รายงานการประชุม การเจ้าหน้าที่

รายงานการประชุม

ข่าวและรายงาน : การเจ้าหน้าที่

ข่าวและรายงาน : การเจ้าหน้าที่

รายงาน-งานบุคคล

รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

ปี 2554

ปี 2553

ปี 2552

ข่าวบุคคล (ข้อมูลเดิม ถึงวันที่ 11 มีนาคม 2556)

[rssinpage rssfeed=’http://arch.kku.ac.th/dev/?feed=rss2&cat=3′]

อ่านข่าวงานการเจ้าหน้าที่ (ย้อนหลัง)

งานสารบรรณคณะ(ข้อมูลเก่า)

รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการบริหารทั่วไป และงานประสานงานด้านบริการกับหน่วยงาน/บุคคลภายนอกโดยมีการให้บริการงานย่อย 4 งาน ได้แก่งานบริการลงทะเบียนรับส่งหนังสือ งานจัดประชุม และ บริการยานพาหนะและงานเลขานุการผู้บริหาร

มีหน้าที่ในการดําเนินงานด้านธุรการและควบคุมระบบงานสารบรรณของคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ให้ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ สามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานตามนโยบาย เป็นศูนย์กลางการบริหารงาน ด้านเอกสารของหน่วยงานและติดต่อประสานงาน ระหว่างหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอก

มีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินการจัดเตรียมห้องประชุมต่าง ๆ ที่สําคัญต่อการบริหารงานของคณะฯ เพื่อให้สําเร็จบรรลุตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคณะฯ ได้แก่ การจัดเตรียมห้องประชุม การให้บริการการอาหารว่างและเครื่องดื่ม ตรวจสอบและดูแลความเรียบร้อยห้องประชุมทุกครั้งหลังใช้งานแล้ว

เจ้าหน้าที่เคานะเตอร์ให้บริการและอำนวยความสะดวกต่อบุคลากรภายในคณะฯ เช่น การให้บริการห้องประชุม, การให้บริการยานพาหนะราชการ, การให้บริการลงทะเบียนรับและส่งออกหนังสือราชการในระบบ KKU DMS , การประสานงานกับหน่วยงานภายนอก, การรับส่งโทรสารในงานราชการ,ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ลักษณะงานเป็นการตรวจสอบงานเป็นประจํา เพื่อป้องกันความผิดพลาด ทําการนัดหมาย และจัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้ผู้บริหารทราบถึงกําหนดการนัดหมาย ล่วงหน้า ติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกการประชุมผู้บริหารแล้วนํามาจัดพิมพ์ ร่างจดหมายโต้ตอบ ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารการประชุมของผู้บริหาร การจัดทํา รายงานการประชุม จัดการดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สําคัญแก่ผู้บังคับบัญชา เจราจาโต้ตอบและการ นัดหมาย ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรทีเกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา พร้อมกับแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เป็นผู้เชื่อมโยงหรือประสานนโยบายให้ระดับผู้บริหารและระดับหัวหน้างานหรือระดับอื่นๆ เกิดความเข้าใจซึ่งกัน และกัน ซึ่งจะทําให้งานขององค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทบาทหน้าที่ของงานเลขานุการ

1. งานเลขานุการผู้บริหาร

ดําเนินการจัดทําหนังสือขออนุญาตไปราชการของผู้บริหาร
ดําเนินการขออนุมัติงบประมาณในการไปราชการ
ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการไปราชการของผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร
ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
ดําเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอกพร้อมรับ-ส่งโทรสารจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ
ต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร
ประสานการนัดหมายต่างๆ
ดําเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอกพร้อมรับ-ส่งโทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ อํานวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆ ด้าน

2. งานประชุม

ดําเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ นัดหมายกำหนดการให้ผู้บริหารทุกท่านทราบ
ออกหนังสือเชิญประชุม
จดบันทึกการประชุมและเวียนเอกสารรายงานการประชุมให้ผู้บริหารทุกท่านทราบ
จัดทํารายงาน และหรือสรุปสาระสําคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร
ติดตามผลการดําเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม
จัดเอกสารประชุมให้เป็นระเบียบง่ายต่อการสืบค้นในการอ้างอิง

3. งานเอกสารและงานธุรการ

จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของหนังสือราชการเพื่อดําเนินการเสนอก่อนและ หลัง
พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารที่กํากับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร และรูปแบบหนังสือราชการจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน นําเสนอผู้บริหารและลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน
ให้ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายใน หรือภายนอก เชิญประชุม สัมมนา ร่วมเป็นเกียรติ เป็นประธานในพิธีเปิด-ปิดงาน หากมีการกําหนดเวลาที่ซ้ำซ้อนกับ ภารกิจอื่นที่ได้มีการนัดหมายล่วงหน้าแล้ว งานเลขานุการกิจและสภาคณาจารย์ กองบริหารงานทั่วไป สํานักงานอธิการบดี
พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอกและเอกสารราชการต่างๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับ มอบหมาย