คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ จัดกิจกรรมปลูกต้นไม้เพื่อแม่ เนื่องในวันแม่แห่งชาติ 12 สิหาคม 2562 ถวายเป็นพระราชกุศล เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง โดย รศ. ดร. ชูพงษ์ ทองคำสมุทร ให้เกียรติเป็นประธานในพิธีกล่าวเปิดงานฯ ซึ่งจัดขึ้นในวันที่ 8 สิงหาคม 2562
เครดิตภาพ : จักริน เงินทอง
ข่าวและรายงาน : การเจ้าหน้าที่
รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ปี 2554
ปี 2553
ปี 2552
[rssinpage rssfeed=’http://arch.kku.ac.th/dev/?feed=rss2&cat=3′]
รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการบริหารทั่วไป และงานประสานงานด้านบริการกับหน่วยงาน/บุคคลภายนอกโดยมีการให้บริการงานย่อย 4 งาน ได้แก่งานบริการลงทะเบียนรับส่งหนังสือ งานจัดประชุม และ บริการยานพาหนะและงานเลขานุการผู้บริหาร
มีหน้าที่ในการดําเนินงานด้านธุรการและควบคุมระบบงานสารบรรณของคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ให้ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ สามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานตามนโยบาย เป็นศูนย์กลางการบริหารงาน ด้านเอกสารของหน่วยงานและติดต่อประสานงาน ระหว่างหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอก
มีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินการจัดเตรียมห้องประชุมต่าง ๆ ที่สําคัญต่อการบริหารงานของคณะฯ เพื่อให้สําเร็จบรรลุตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคณะฯ ได้แก่ การจัดเตรียมห้องประชุม การให้บริการการอาหารว่างและเครื่องดื่ม ตรวจสอบและดูแลความเรียบร้อยห้องประชุมทุกครั้งหลังใช้งานแล้ว
เจ้าหน้าที่เคานะเตอร์ให้บริการและอำนวยความสะดวกต่อบุคลากรภายในคณะฯ เช่น การให้บริการห้องประชุม, การให้บริการยานพาหนะราชการ, การให้บริการลงทะเบียนรับและส่งออกหนังสือราชการในระบบ KKU DMS , การประสานงานกับหน่วยงานภายนอก, การรับส่งโทรสารในงานราชการ,ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานเป็นการตรวจสอบงานเป็นประจํา เพื่อป้องกันความผิดพลาด ทําการนัดหมาย และจัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้ผู้บริหารทราบถึงกําหนดการนัดหมาย ล่วงหน้า ติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกการประชุมผู้บริหารแล้วนํามาจัดพิมพ์ ร่างจดหมายโต้ตอบ ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารการประชุมของผู้บริหาร การจัดทํา รายงานการประชุม จัดการดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สําคัญแก่ผู้บังคับบัญชา เจราจาโต้ตอบและการ นัดหมาย ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรทีเกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา พร้อมกับแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เป็นผู้เชื่อมโยงหรือประสานนโยบายให้ระดับผู้บริหารและระดับหัวหน้างานหรือระดับอื่นๆ เกิดความเข้าใจซึ่งกัน และกัน ซึ่งจะทําให้งานขององค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทบาทหน้าที่ของงานเลขานุการ
ดําเนินการจัดทําหนังสือขออนุญาตไปราชการของผู้บริหาร
ดําเนินการขออนุมัติงบประมาณในการไปราชการ
ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการไปราชการของผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร
ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
ดําเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอกพร้อมรับ-ส่งโทรสารจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ
ต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร
ประสานการนัดหมายต่างๆ
ดําเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอกพร้อมรับ-ส่งโทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ อํานวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆ ด้าน
ดําเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ นัดหมายกำหนดการให้ผู้บริหารทุกท่านทราบ
ออกหนังสือเชิญประชุม
จดบันทึกการประชุมและเวียนเอกสารรายงานการประชุมให้ผู้บริหารทุกท่านทราบ
จัดทํารายงาน และหรือสรุปสาระสําคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร
ติดตามผลการดําเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม
จัดเอกสารประชุมให้เป็นระเบียบง่ายต่อการสืบค้นในการอ้างอิง
จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของหนังสือราชการเพื่อดําเนินการเสนอก่อนและ หลัง
พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารที่กํากับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร และรูปแบบหนังสือราชการจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน นําเสนอผู้บริหารและลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน
ให้ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายใน หรือภายนอก เชิญประชุม สัมมนา ร่วมเป็นเกียรติ เป็นประธานในพิธีเปิด-ปิดงาน หากมีการกําหนดเวลาที่ซ้ำซ้อนกับ ภารกิจอื่นที่ได้มีการนัดหมายล่วงหน้าแล้ว งานเลขานุการกิจและสภาคณาจารย์ กองบริหารงานทั่วไป สํานักงานอธิการบดี
พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอกและเอกสารราชการต่างๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับ มอบหมาย
ปี 58
รายงานการใช้โทรศัพท์ โทรสารคณะฯ ปี 58
รายงานการใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่หมายเลข 085-0075876 ปี 58
รายการงานผลการดำเนินโครงการ
ปี 57
รายงานสถิติการซ่อมบำรุงยานพาหนะ
ปี 57
รายงานผลการวิเคราะห์พื้นที่ใช้สอยอาคารสถานที่คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
รายงานผลการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการใช้ห้องเพื่อการเรียนการสอน
ปี 57
รายงานการใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่หมายเลข 085-0075876 ของคณะ ปี 2557
รายงานการใช้จ่ายค่าไปรษณีย์ ปี 2557
รายงานการใช้จ่ายค่าโทรศัพท์ โทรสารคณะ ปี2557
ข้อมูลเก่าปี56
1. รายงานประเมินผลโครงการศึกษาดูงาน ปี 56
รายงานการใช้พลังงานคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง
1. เปรียบเทียบย้อนหลัง 6 ปีงบประมาณ 2551 และ 2556
1. เปรียบเทียบระหว่างปีงบประมาณ 2555 และ 2556
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน เมษายน 2557
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน พฤษภาคม 2557
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน มิถุนายน 2557
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน กรกฎาคม 2557 ไม่จัดประชุม
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน สิงหาคม 2557 ไม่จัดประชุม
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน กันยายน 2557
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน ตุลาคม 2557 ไม่จัดประชุม
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน พฤศจิกายน 2557
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน ธันวาคม 2557 ไม่จัดประชุม
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน มกราคม 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน กุมภาพันธ์ 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน มีนาคม 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน เมษายน 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน พฤษภาคม 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน มิถุนายน 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน กรกฎาคม 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน สิงหาคม 2558
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน กันยายน 2558 ไม่จัดประชุมเนื่องจากเป็นช่วงเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร
รายงานการประชุมผู้บริหาร เดือน ตุลาคม 2558
ปีงบประมาณ 2558
1. ตุลาคม 2557
2. พฤศจิกายน 2557
3. ธันวาคม 2557
4. มกราคม 2558
5 กุมภาพันธ์ 2558
6. มีนาคม 2558
7. เมษายน 2558 ไม่จัดประชุม
8. พฤษภาคม 2558
9. มิถุนายน 2558
10 กรกฎาคม 2558
11. สิงหาคม 2558 ไม่จัดประชุม
12. กันยายน 2558
13 ตุลาคม 2558
ปีงบประมาณ2557
1. ตุลาคม 2556
2. พฤศจิกายน 2556
3. ธันวาคม 2556
4. มกราคม 2557
5. กุมภาพันธ์ 2557
6. มีนาคม 2557
7. เมษายน 2557
8. พฤษภาคม 2557
9. มิถุนายน 2557
10. กรกฎาคม 2557
11. สิงหาคม 2557
12. กันยายน 2557